個人情報保護方針

株式会社アクセル（以下「当社」といいます）および当社のグループ企業（ax株式会社、aimRage株式会社等を含み、以下「グループ企業」といいます。グループ企業の詳細はこちら ）をご参照ください。また、当社およびグループ企業をあわせて「当社グループ」といいます。）は、皆さまからお預かりしている個人情報の保護についての重要性を強く認識し、「個人情報の保護に関する法律」（平成15年法律第57号）及び関係諸法令等の遵守徹底を図るため次のとおり個人情報保護に関する基本方針を定め、継続的な実施に努めることを宣言します。なお、グループ企業が、本方針とは異なる事項を定めており、当該事項が本方針と矛盾・抵触する場合は、当該事項が本方針に優先して適用されるものとします。

1.個人情報の利用目的

当社グループは、法令で許容される場合を除き、以下の目的又は個別にご通知・公表する目的に必要な範囲でのみ個人情報を取得し、かつ、利用します。

• (1)お問い合わせ・ご相談への対応
• (2)製品サポートの提供
• (3)製品開発、アンケート調査、マーケティング調査、モニター実施
• (4)製品に係る打ち合わせ
• (5)展示会、イベント等のご案内送付
• (6)製品、サービス（当社グループ又は提携先の製品、サービスを含む。）に関する情報提供
• (7)その他上記業務に関連・付随する業務のため

2.安全管理措置について

当社グループが保有する個人データの取扱いにあたっては、以下を中心とした組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を適切に行います。

• (1)組織的安全管理措置
  委員会や各組織の管理責任者などの管理体制の構築、社内規程の整備、管理台帳やプロセス管理表などのドキュメントの作成、更に継続的な改善など組織的な管理体制を構築しています。
• (2)人的安全管理措置
  役員、社員、派遣社員を問わず、個人データを取り扱う全ての従業者に、個人データの保護の重要性を周知・啓発し、守秘義務契約の締結と共に必要な監査・監督を行いその実効性を担保いたします。
• (3)物理的安全管理措置
  個人データを取り扱う建物やフロアの入退室管理、盗難等の防止、火災・落雷等による個人データの棄損に対する対策、システムや文書の持出し・移送・保管時における施錠などの諸対策を講じます。
• (4)技術的安全管理措置
  個人データにアクセスする場合の認証・権限管理・制御・記録などのアクセス管理、システムへの不正ソフトウェア対策やウィルス対策、暗号化や責任の明確化などによる移送・送受信時の対策、情報システムの監視、などの技術的管理措置を講じます。

3.個人データの提供について

当社グループは、次の場合又は下記4.若しくは5.の場合を除き、お預かりした個人データを第三者に提供することはありません。

• (1)ご本人の同意があるとき
• (2)法令に基づいて、裁判所、警察その他の国家機関またはこれに準ずる機関より情報の開示を求められたとき
• (3)当社グループ（当社グループの販売店・代理店を含む。）の従業者その他の関係者あるいは第三者の生命、健康、財産等を保護するために必要であると当社グループが合理的に判断したとき
• (4)その他法令で許容されるとき

4.個人データの取扱いの委託について

当社グループは、上記1.の目的を達成するため、お預かりした個人データを当社グループの委託先（販売店・代理店を含む。）と共有する場合があります。その場合には、個人データ保護の観点から、委託先の選定は慎重に行うとともに、個人データの安全管理のための適切な措置を委託先に対して要求し、適切な対応を確保できるように監督します。

5.個人データの共同利用について

(1)共同して利用される個人データの項目
氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別等
(2)共同して利用する者の範囲
当社のグループ企業（詳しくはこちら ）
(3)利用目的
上記1.の目的
(4)個人データの管理について責任を有する者
株式会社アクセル（住所・代表者氏名はこちら ）

6.外国における個人データの取扱い

当社グループは、クラウドサービスの利用等により、個人データを外国に所在のサーバで保管するなど、外国において個人データを取り扱う場合があります。この場合、当社グループは、クラウドサービスの利用規約その他の関連する契約の内容を確認し、当該外国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で、個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

7.個人データの開示・訂正・利用停止・消去等について

当社はグループ、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令等に基づき、ご本人が自己の個人データについて、利用目的の通知、開示（第三者提供に係る記録の開示を含む。）、訂正・追加若しくは削除、利用停止若しくは消去又は第三者提供の停止を求める権利を有していることを確認し、これらのご請求がある場合には、当社グループ所定の手続きにより速やかに対応します。 なお、これらのご請求にあたっては、ご本人又は代理人からのご請求であることの確認のため、書類のご提出が必要になります。また、個人データの利用目的の通知又は開示については、郵送料等の諸費用をご負担いただく場合があります。詳しくは、下記8.の窓口までお問い合わせください。

8.個人データの開示等の請求及び苦情等の対応についての窓口の設置

当社は、上記7.のご請求その他個人データをご提供いただいた皆さまからのお問い合わせ・苦情・相談等に対する窓口を下記のとおり設置し、適宜適切な対応を図ります。

株式会社アクセル
管理グループ内　個人情報保護法関係お問い合わせ窓口
E-mail：privacy@axell.co.jp

なお、この基本方針は適宜見直しを実施し、継続的に改善に努めます。

制定日　　　　　 平成17年3月28日
改正日（最新）　 令和5年10月1日
株式会社アクセル 代表取締役社長　斉藤　昭宏

株式会社アクセル
管理グループ内　個人情報保護法関係お問い合わせ窓口
Tel：03-5298-1670　E-mail：privacy@axell.co.jp

1.事業者の名称

株式会社 アクセル

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人番号及び特定個人情報※（以下「特定個人情報等」という。）の取扱いに関し、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」（番号法）及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）」、並びに「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び個人情報保護委員会のガイドラインを遵守します。
※特定個人情報とは、個人番号をその内容に含む個人情報をいう。

3.利用目的

当社は、提供を受けた特定個人情報等を、以下の目的で利用します。

• (1)取引先の特定個人情報等
• ・不動産取引に関する支払調書作成事務
• ・報酬、料金、契約金及び賞金に関する支払調書作成事務
• (2)株主の特定個人情報等
• ・配当及び剰余金の分配に関する支払調書作成事務
• (3)当社の従業員等の特定個人情報等
• 【税務】
• ・源泉徴収票作成事務
• ・従業員持株会の会員である者について、従業員持株会による支払調書作成事務のための当該持株会への提供
• 【社会保険】
• ・健康保険・厚生年金保険届出、申請・請求事務
• ・雇用保険・労災保険届出、申請・請求、証明書作成事務
• (4)当社従業員等の配偶者及び親族等の特定個人情報等
• 【税務】
• ・源泉徴収票作成事務
• 【社会保険】
• ・健康保険・厚生年金保険届出事務

4.安全管理措置に関する事項

当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の個人番号の適切な管理のために、別途「個人番号及び特定個人情報取扱規程」を定め、これを遵守します。

5.委託の取扱い

当社は、特定個人情報等の取扱いを第三者に委託することがあります。この場合、当社は、番号法及び個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

6.継続的改善

当社は、特定個人情報等の取扱いを継続的に改善するよう努めます。

7.特定個人情報等の開示

当社は、本人またはその代理人から、当該特定個人情報等に係る保有個人データの開示の求めがあったときは、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。

• ・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• ・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
• ・法令に違反することとなる場合

特定個人情報等の開示に関するお問い合わせは、下記までお願いします。

株式会社アクセル
管理グループ内 特定個人情報等関係窓口
E-mail：privacy@axell.co.jp

8.質問及び苦情処理の窓口

特定個人情報等の取扱いに関する質問又は苦情は、下記までお願いします。

株式会社アクセル
管理グループ内 特定個人情報等関係窓口
E-mail：privacy@axell.co.jp

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• ・サイト運営
• ・機能向上
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